基幹システムツール

基幹システムツールとは

基幹システム・企業システム等、呼び方は様々ですが、法人様の仕様に合わせて開発した、管理運用の為のシステムです。
従業員の情報管理や、お客様等の顧客管理・受注管理・売上管理・請求発行等、各種必要な情報を一元で管理し、必要な情報の蓄積・管理・閲覧・分析加工等を容易にするシステムです。
本来であれば、独自の基幹システムを作るには、膨大な資金が必要ですが、弊社では、蓄積したノウハウと、コンサルティング経験を生かし、法人様の予算に合わせたシステムをご提案致します。

こんな企業様におすすめ!

☑帳簿等を手書きやExcel等を利用している。

☑月締めの計算や作業に時間がかかっている。

☑業務管理の効率化やコスト削減をしたい。

☑細かい数字や、分析数値を管理したい。

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基幹システムツールの特徴!

こんな企業様におすすめ!

本システムを利用することにより、2度手間等の入力手間の削減・必要な情報の閲覧・出力の簡易化等、ほぼ毎日必要な業務効率を劇的に改善します。
また、各法人様に合わせたシステムを構築致しますので、健在の管理している項目と同じ名前で管理ができ、使い勝手もできる限り現状に近づけることにより、違和感無く導入することができます。

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必要な時に、必要な情報を閲覧・出力できる

多数にわたる、お客様情報や、受注情報などデータは複雑化しています。そういったデータを必要な時に必要な部分に限定して、画面で閲覧したりExcelに必要なデータのみを書き出したりすることができます。

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情報のバックアップ

システムデーターが、破損したり、損失したりしないように、定期バックアップをする事ができます。
法人様の要件に対応したバックアップシステムを同時に構築する事により、データが破損・損失するリスクを軽減することができすま。
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基幹システム詳細

仕入⇒保管⇒販売⇒配送⇒入金等、業務に置いては各セッションでの管理と同期が必要です。
一元管理システムを利用することにより、運用の正規化を図り、より効率的・効果的な業務を行えます。
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・仕入先リスト 特になし 仕入納品は紙媒体で管理
・商品リスト  Excel管理  
・仕入リスト  紙媒体管理
・在庫リスト  特になし
・顧客リスト  Excel管理
・売上リスト  Excel管理
・入出庫リスト とくになし
・納品リスト  そのつど紙媒体
・請求リスト  売上Excelで集計して、請求書作成


メリット「容易にフォーマットを変更できる」
デメリット「二重入力が頻繁に起こる(入力支援がない)」「複数人でのリアルタイムのデータ同期ができない」「計算・集計・書類作成に時間が掛かる」「棚卸し・請求等の確認等の基盤になるデータがない」
上記の用に、個別で管理する面では、良いですが、会社規模の業務としてとらえると、遙かにデメリットは多く、システム化することによる効果は非常に大きいです。

上記を基幹システムツールを利用することにより下記の用に一元で管理がで、入力・計算・閲覧の手間を大幅に削減し、必要なデータを抽出した分析等も容易にできます。
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基幹システムツールおける効果

業務の効率化

システム化することにより、コード入力による自動入力や、プルダウンリストによる選択、条件検索によるフィルター等、基本的に入力業務が激減します。また、同じ事を2回、3回入力することが無く、1回で済みます。
伝票等の書類についても、売上入力が出来れば、自動で作成し、請求書等も自動で計算します。
また、資料の提出を求められた場合の各数値的資料や分析資料も数回のクリックで可能です。
こういった、基本業務の簡素化により、業務効率は、大幅に改善させる事ができます。

販路拡大支援

どの時期に、何が売れるか?また、この顧客様・この地域には、何が売れるか?等の過去の売上等を元にした、分析資料を条件を入力するだけで、リストとして出すことが出来、また、Excelと同期を取ることにより瞬時に指定されたフォーマットへの数値等の自動入力も可能になります。

棚卸し・各データ確認

全ての売買に関する、データを一元で管理しているので、棚卸し時、在庫商品一覧表から、請求書に対する内容確認等に至るまで、簡単にリスト化することができます。

システムツール詳細

名  称 内  容
フロントソフト Access run time
FileMaker
データベース SQL
MySQL
サーバーOS Linux
Windows7
windows Server
Server環境 クラウド型
設置型
同時セッション数 1人~60人程度
同期可能ソフト Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Outlook
インポート形式 text CSV xlsx xls db
エクスポート形式 text CSV xlsx xls db
基本テーブル 取引先テーブル
顧客テーブル
売上テーブル
売上詳細テーブル
商品マスタテーブル
在庫マスタテーブル
カテゴリテーブル
従業員テーブル
スケジュールテーブル
予約テーブル
ログイン管理テーブル
環境テーブル
請求テーブル
分析テーブル
棚卸しテーブル
伝票テーブル
その他

 
 
 
 
 
 

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